「デジタルサイネージをレンタルしたいけど、購入とどう違うの?」
「レンタル会社の選び方がわからない」
デジタルサイネージの導入を検討する際、レンタルと購入のどちらを選ぶべきか悩む方も多いのではないでしょうか。
レンタルは初期費用を抑えられ、1日から利用できる柔軟性が魅力です。一方で、長期利用では購入の方が経済的な場合もあります。利用期間や目的によって最適な選択肢は変わります。
本記事では、デジタルサイネージのレンタルサービスの仕組みから、購入との違い、料金相場、失敗しない会社選びのポイントまで詳しく解説します。展示会やイベントでの活用を考えている方、本格導入前にテストしたい方は、ぜひ参考にしてください。
【この記事を書いた人】
（株）日本ビジョンネットワーク事業部。デジタルサイネージの企画・設計・施工・運用まで一貫したサービスを提供する専門企業。小売店舗から大型商業施設、公共機関まで幅広い業界でのデジタルサイネージ導入を手がける。本記事では、豊富な実務経験に基づいた費用情報と実践的なコスト削減ノウハウを提供する。
デジタルサイネージのレンタルサービスとは？
デジタルサイネージのレンタルサービスは、購入せずに必要な期間だけ機材を借りて利用できる仕組みです。
レンタルサービスの基本的な仕組み
デジタルサイネージのレンタルサービスは、ディスプレイ本体やSTB(セットトップボックス)、スタンドなどの機材一式を借りられるサービスです。レンタル会社が機材を所有しており、利用者は月額料金または日額料金を支払って使用します。
契約期間は1日単位の短期から、1年以上の長期まで柔軟に選択でき、期間終了後は返却するだけで完了します。
レンタルに含まれる内容(機材・設置・サポート)
レンタル料金には、ディスプレイ本体だけでなく、映像再生用のSTB、電源ケーブル、リモコンなどの周辺機器が含まれます。多くのレンタル会社では、配送料や設置作業費も料金に含まれており、専門スタッフが現地で設置から動作確認まで対応してくれます。
運用中のトラブル対応やメンテナンスもサポート範囲に入っているため、技術的な知識がなくても安心して利用可能です。
デジタルサイネージをレンタルするメリット
レンタルには購入にはない多くの利点があり、特にコスト面と利便性で優れています。
初期費用を大幅に抑えられる
レンタルなら購入時に必要な高額な初期投資が不要です。デジタルサイネージを購入する場合、ディスプレイ本体だけで数十万〜数百万円以上かかり、STBやスタンドなどの周辺機器を含めるとさらに高額になります。
一方、レンタルでは月額数千円程度から利用でき、必要な機材がすべて含まれています。設置工事費や配送費も料金に含まれるプランが多く、予算を大幅に削減できます。
1日から利用可能で展示会・イベントに最適
レンタルは最短1日から契約でき、展示会やイベントでの一時的な利用に適しています。展示会は通常3日から1週間程度の開催期間であり、購入した機材を年に数回しか使わないのは費用対効果が低くなります。レンタルなら必要な期間だけ借りられるため、無駄なコストが発生しません。
本格導入前のテスト・効果検証ができる
レンタルを活用すれば、購入前に実際の効果を検証できます。デジタルサイネージの導入効果は設置場所やコンテンツ内容によって大きく変わるため、事前のテスト運用が有効です。
テスト結果が良好であれば購入に切り替え、期待通りでなければ返却すればよいため、リスクを最小限に抑えられます。
設置・撤去作業を任せられる
レンタルサービスでは専門スタッフが設置から撤去まで対応してくれます。デジタルサイネージの設置には電源確保、配線処理、機器の固定、動作確認など専門知識が必要です。
自社で設置すると配線ミスや転倒リスクがありますが、プロに任せれば安全かつ確実に設置できます。
デジタルサイネージのレンタルと購入の違い
レンタルと購入では、コスト構造や利用期間、サポート内容が大きく異なります。
コスト面での比較（初期費用・運用費用・トータルコスト）
レンタルは初期費用が低く、購入は長期利用でコストメリットが出ます。
購入の場合、ディスプレイ本体に加えてSTB、スタンド、設置費用など、まとまった初期投資が必要です。一方、レンタルは初期費用が少額で、月額料金を支払う仕組みとなります。
短期間の利用ならレンタルの方が経済的ですが、長期になると月額料金が積み重なり、購入時の初期費用を上回る場合があります。
利用期間による向き不向き
利用期間が短ければレンタル、長期なら購入が適しています。展示会やイベントなど1日から数週間の短期利用では、レンタル一択となります。
一方、店舗での常設利用や本社ロビーでの長期設置など継続して使う場合は購入の方がトータルコストは低くなります。
メンテナンス・サポート体制の違い
レンタルは充実したサポートが受けられ、購入は自社での対応が基本です。レンタルサービスでは、故障時の無償修理や代替機の提供、電話やメールでの技術サポートが料金に含まれています。機器トラブルが発生しても迅速に対応してもらえるため、運用の安心感があります。
購入した場合、メーカー保証は通常1年間ほどで、それ以降の修理は有償となります。故障時の対応も自社で手配する必要があり、修理期間中はサイネージを使えません。
デジタルサイネージのレンタル会社を選ぶ際のポイント
レンタル会社選びについて、押さえるべきポイントをご紹介します。
施工実績とレンタル実績の豊富さ
実績が豊富な会社は、技術力とノウハウを持っています。公式サイトで過去の施工事例や導入実績数を確認し、自社と似た業種や規模での実績があるか確認しましょう。
対応スピード・納期の柔軟性
展示会やイベントは開催日が決まっており、納期遅れは致命的です。問い合わせから見積もり提示までの時間、在庫状況の確認スピード、最短納期などを事前に確認してください。
料金体系の明瞭さと見積もりの透明性
料金体系が明確で、追加費用の有無がわかる会社を選びましょう。レンタル料金に配送費、設置費、撤去費が含まれているか、それとも別途請求されるか確認してください。
安すぎる料金は、サービス品質が低い恐れがあるため注意が必要です。
デジタルサイネージをレンタルする際の導入ステップ
レンタル導入は5つのステップで完了します。スムーズな導入のために流れを把握しましょう。
1. 問い合わせ・見積もり依頼
まずレンタル会社に問い合わせて見積もりを依頼します。利用目的、設置場所、希望するディスプレイサイズ、レンタル期間を伝えてください。
2. 機種選定・プラン提案・契約
担当者から用途に合った機種とプランの提案を受けます。料金体系や契約期間、延長時の対応を確認し、納得できれば契約を締結します。
3. 納品・設置作業
指定日に機材が納品され、専門スタッフが設置作業を実施します。電源確保、配線処理、機器の固定、動作確認まで対応してもらえます。
設置完了後、基本的な操作方法のレクチャーを受けましょう。
4. 利用・運用
レンタル期間中は、コンテンツを配信して運用します。
5. 撤去・返却手続き
レンタル期間終了時に、業者が撤去作業を実施します。機材を梱包して返却するだけで完了です。延長を希望する場合は、期間終了前に連絡して手続きを進めましょう。
デジタルサイネージのレンタルに関するよくある質問
レンタル利用前によくある疑問点をまとめました。契約前に確認しておきましょう。
レンタルはどれくらい前に予約すればよいか
通常は利用開始の1週間前までに予約してください。在庫状況や配送スケジュールの確保が必要なためです。展示会やイベントシーズンは予約が集中するため、1ヶ月前の予約をおすすめします。余裕を持った予約で、希望する機種を確実に確保しましょう。
配送・設置は全国対応しているか
大手レンタル会社は全国配送に対応しています。ただし、地域によって配送料や対応日数が異なります。離島や一部地域は追加料金が発生する場合や、配送不可の場合もあります。設置作業も全国対応している会社が多いですが、遠方では出張費が加算される可能性があります。
コンテンツ制作も依頼できるか
多くのレンタル会社でコンテンツ制作サービスを提供しています。静止画や動画の制作、既存データの編集、テンプレートを使った簡易制作などに対応してもらえます。制作費用は別途かかる場合が多いです。
デジタルサイネージ会社選びならJVNへ
JVNは、デジタルサイネージ会社の中でも、主に3つの強みがあります。
- 世界最高水準の品質
- 万全のアフターフォロー体制
- 優れたコストパフォーマンス
それぞれ紹介していきます。
1.世界最高水準の品質
JVNが提供するデジタルサイネージは、高い耐久性と鮮明な画質を両立した製品が強みです。
デジタルサイネージの中には、コンプライアンスを守らずに作られた製品があり、3〜5年、場合によっては1年以内で故障するもあります。
JVNが取り扱うのは、安全に使用できることが試験で確認された「PSE適合製品」のみです。中国の製造工場を視察し、整備された環境で生産された製品のみを取り扱うことで、安心してご利用いただける高品質な製品を扱っています。
2.万全のアフターフォロー体制
JVNでは、自社で保守・メンテナンスを完全対応できる体制があります。
製品の修理は国内で実施し、予備部品も常時準備しているため、万が一のトラブル時も迅速な復旧が可能です。海外への外注に頼ることなく、国内の技術者が対応することで、修理にかかるコストや期間を抑えています。
3.優れたコストパフォーマンス
JVNでは、世界最高水準の品質と充実したサポート体制を提供しながらも、決して高額ではない適正価格を実現しています。高品質な製品、万全のアフターフォローを総合的に考慮し、優れたコストパフォーマンスを実現しています。
デジタルサイネージ導入でお客様が不安になる要素がないよう配慮し、長期的な費用対効果を重視した価格設定でサポートします。
また、従業員の知識・技術力に定評があり、これまで多くのお客様からのご依頼に対応してきました。
ご相談、料金のお見積もりなど、まずはお気軽にお問い合わせください。
